香港城市大学(「大学」)在其资料管理政策及行事方式中，承诺遵照保障资料原则，并遵守香港的个人资料(私隐)条例。大学已发出关於个人资料(私隐)问题的实务守则(「实务守则」)，为员工就收集丶持有及使用个人纪录资料的事宜提供指引。该等个人纪录资料包括教职员丶学生丶校友及向大学申请职位或入学的个人资料。

大学倘以电子或纸本方式向阁下收集用作识别阁下的资料，将说明收集资料的用途。将收集自阁下的个人资料保密，并按大学保密的方式，就实务守则所订的用途转交至相关部门。大学亦已作出行政安排，可让阁下提出查阅及改正大学持有阁下个人资料的要求。